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香港有限公司年度合規攻略 2026：NAR1、審計、BIR51、AGM 完整清單
- 開公司之後，每年要做咩？
- 7 大年度合規事項逐一拆解
- 1. NAR1 周年申報表（42 日限期）
- 2. 商業登記證（BR）續期
- 3. 公司秘書及注冊地址維持
- 4. 財務報表及審計
- 5. 利得稅申報 BIR51
- 6. 僱主申報表 IR56 系列
- 7. 重要控制人登記冊（SCR）更新
- 股東周年大會（AGM）
- 2026 年年度合規費用清單
- 常見罰款一覽
- OCRS 網上申報服務
- 合規開支有壓力？SME 貸款幫你應對
- 常見問題 FAQ
- 結語
開咗間有限公司，唔係簽完文件就算數。每年都有一連串法定合規事項要處理——錯過任何一項，輕則罰款，重則面對強制清盤。
呢篇攻略專為香港中小企老闆同初創公司董事而寫。NAR1 周年申報表、審計、BIR51 利得稅申報、AGM、僱主申報表，逐一拆解，附埋費用清單同常見罰款，方便你每年對照執行。
開公司之後，每年要做咩？
唔少老闆以為公司開咗、生意做緊就得。但實際上，香港《公司條例》同稅務局每年都要求有限公司履行一系列義務——唔理公司有冇賺錢、有冇實際運作，照做。
以下係 2026 年每間香港有限公司必須完成嘅 7 大年度合規事項。
7 大年度合規事項逐一拆解
1. NAR1 周年申報表（42 日限期）
每間香港有限公司每年須向公司注冊處提交 NAR1 周年申報表，申報董事、股東、公司秘書及注冊地址等基本資料。
限期： 以公司成立周年日起計 42 日內提交。例如成立日係 3 月 15 日，即每年 4 月 26 日前必須完成。
費用： 透過公司注冊處 OCRS 網上系統提交，費用為 HKD 105；書面申報為 HKD 140。
逾期後果： 罰款由 HKD 870 起，嚴重個案可高達 HKD 50,000，情節嚴重更可被檢控。
2. 商業登記證（BR）續期
商業登記證每年或每三年由稅務局發出，到期前須繳交續期費，否則屬違法經營。
2026 年費用： 一年期 BR 費用為 HKD 2,150（包括徵費）。政府不時提供豁免或減費，申請前建議到 ird.gov.hk 確認最新收費。
提示： 稅務局會提前寄出續期通知，但要確保公司注冊地址正確，避免漏收。
3. 公司秘書及注冊地址維持
香港法例規定每間有限公司須隨時維持：
- 至少一名本地公司秘書（個人或法人均可）
- 一個香港本地注冊地址
公司秘書負責確保公司符合《公司條例》要求，包括提交 NAR1、保存法定文件等。如公司秘書辭任，須於 14 日內委任替代人。
外包費用： 市場上公司秘書服務收費一般由每年 HKD 1,500 至 HKD 3,000 不等，視乎服務範圍。
4. 財務報表及審計
每個財政年度結束後，有限公司須委任核數師對財務報表進行審計，並於股東周年大會（AGM）前完成。
法定要求： 根據《公司條例》，私人有限公司每年須向股東呈交經審計財務報表。
審計費用： 視乎公司規模及交易量，一般由 HKD 3,500 起；業務複雜或交易量大的公司可達 HKD 20,000 或以上。
重要提醒： 即使公司全年無交易（即「不活躍公司」），法例上仍須進行審計。唔少老闆以為冇生意就唔使核數，結果面對違規風險。
5. 利得稅申報 BIR51
稅務局每年向有限公司發出利得稅報稅表（BIR51），公司須於指定限期內填報，並連同審計報告及財務報表一併提交。
首次申報： 新成立公司一般於成立後約 18 個月收到首份 BIR51。
申報限期： 稅務局通常給予 1 個月限期，但會計師行可申請延期。大部分公司透過持牌會計師處理，建議盡早委任統籌。
逾期罰款： 逾期申報可被罰款，稅局亦有權按估計利潤徵稅，之後再作調整。
6. 僱主申報表 IR56 系列
如公司有僱員，每年 4 月須向稅務局提交僱主申報表，申報僱員薪酬、花紅及其他應課薪俸稅收入。
主要表格包括：
- IR56B： 每名現職僱員的全年薪酬申報
- IR56F： 僱員離職申報
- IR56G： 僱員離港申報
提交方式： 可透過稅務局 eTAX 網上系統或書面提交。
截止日期： 一般為每年 5 月底，以稅局通知為準。
7. 重要控制人登記冊（SCR）更新
根據 2018 年起實施的《公司條例》修訂，每間香港有限公司須備存重要控制人登記冊（SCR），存放於公司注冊地址或指定地點，以供執法機構查閱。
更新要求： 重要控制人資料如有變動（例如股東更替、持股比例改變），須於 7 日內更新登記冊。
罰則： 未有備存或拒絕提供 SCR 屬刑事罪行，最高罰款 HKD 25,000。
股東周年大會（AGM）
私人有限公司每個財政年度須召開 AGM，向股東呈交審計財務報表。首次 AGM 須於公司成立後 18 個月內舉行，其後每年相隔不得超過 15 個月。
如全體股東同意，私人有限公司可以書面決議代替召開 AGM，但相關文件須妥善保存備查。
2026 年年度合規費用清單
| 合規事項 | 費用（約計） |
|---|---|
| NAR1 周年申報（網上） | HKD 105 |
| 商業登記證續期（一年） | HKD 2,150 |
| 公司秘書服務（外包） | HKD 1,500 起 |
| 審計費用（小型公司） | HKD 3,500 起 |
| 會計及稅務申報 | HKD 2,000 起 |
| 合計（最低估算） | 約 HKD 9,000 起 |
以上為市場一般參考價，實際費用視乎服務供應商及公司規模而定。
常見罰款一覽
| 違規事項 | 罰款 |
|---|---|
| NAR1 逾期提交 | HKD 870 至 HKD 50,000 |
| 未備存 SCR 或拒絕提供 | 最高 HKD 25,000 |
| 未按時提交 BIR51 | 稅局評估徵稅 + 罰款 |
| 無牌或 BR 過期經營 | 罰款及可能檢控 |
| 不活躍公司未進行審計 | 違反《公司條例》 |
有一點要特別留意：「不活躍」唔等於「豁免」。公司冇做生意，合規義務照舊存在。忽略只會令罰款慢慢累積，最終得不償失。
OCRS 網上申報服務
公司注冊處提供 OCRS 網上申報系統，讓董事或公司秘書直接網上提交 NAR1 及其他法定文件，毋須親身到注冊處辦理。
主要功能：
- 提交 NAR1 周年申報表
- 申報董事、股東及公司秘書變更
- 查閱公司注冊資料
網址為 cr.gov.hk，建議公司秘書或董事提前設立帳戶，方便每年按時申報，唔使臨急抱佛腳。
合規開支有壓力？SME 貸款幫你應對
審計、稅務、公司秘書，年度合規費用加埋計，每年動輒 HKD 9,000 至 HKD 20,000 以上。對初創公司或現金流緊張嘅中小企而言，呢筆開支可以造成短期壓力。
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常見問題 FAQ
Q1：不活躍公司是否仍需要進行審計？
係。根據香港《公司條例》，即使公司全年無交易，法律上仍須委任核數師進行審計，並向股東呈交經審計財務報表。唔少老闆誤以為冇生意就唔使核數，結果面對違規風險。
Q2：NAR1 逾期幾耐會被罰款？
超過周年日起 42 日限期即屬逾期。公司注冊處會發出罰款通知，最低罰款為 HKD 870，嚴重個案可高達 HKD 50,000，情節嚴重更可被檢控。
Q3：BIR51 同 BIR52 有咩分別？
BIR51 係有限公司嘅利得稅報稅表，BIR52 係合夥業務適用。有限公司一律使用 BIR51 申報利得稅。
Q4：公司秘書可以係公司董事本人嗎？
可以，但有限制。私人有限公司如只有一名董事，該董事不能同時擔任公司秘書。如有兩名或以上董事，其中一名可兼任公司秘書。
Q5：重要控制人登記冊（SCR）需要提交給公司注冊處嗎？
唔需要主動提交，但須存放於公司注冊地址或指定地點，並須於執法機構要求時即時提供查閱。資料有變動須於 7 日內更新。
Q6：AGM 一定要實體召開嗎？
私人有限公司可以全體股東書面決議代替召開 AGM，毋須實體會議，但書面決議文件須妥善保存備查。
Q7：公司合規費用可以申請貸款支付嗎？
可以。合規開支屬正常業務成本，如公司現金流有壓力，可考慮申請 SME 商業貸款應對短期資金需要。Morning Credit Finance 提供最高 HKD 100 萬嘅 SME 貸款，20 分鐘批核，詳情可瀏覽 morningcreditfinance.com。
結語
香港有限公司年度合規唔係可選項，係法定責任。NAR1、審計、BIR51、AGM、SCR，每一項都有明確限期同罰則，唔可以掉以輕心。
最實際嘅做法係年初製作一份合規日曆，將所有截止日期列明，並委任可靠嘅公司秘書同核數師統籌跟進。
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免責聲明： 本文內容僅供一般參考，不構成法律、稅務或財務建議。香港法例及稅務規定可能隨時更新，建議向持牌律師、核數師或稅務顧問查詢，以獲取適用於閣下公司情況嘅專業意見。貸款產品資料以 Morning Credit Finance 官網最新條款為準。
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